初めての合宿幹事さんでもこれならわかる!

・合宿FAQ(よくある質問)

合宿の幹事を引き受けたけれど、さてどうしよう?

そんな初めての幹事さんでもこれを読めば名幹事にはや代り!
合宿成功のためのポイントを、プランニングから宿と施設の手配、出発まで順をおって質問形式に答えていきます。

・合宿成功への道しるべ

合宿を成功させるための幹事さん心得5つのポイント。

さあ、頑張って合宿を成功させて、感謝されましょう!!!

 

一、まずは全員参加できそうな日程を割り出せ

せっかくの合宿も参加人数が少ないと寂しい事になる。なので先ずは日程を第3希望まで決めよ

 

二、場所の希望より施設の都合を優先せよ

せっかく行く場所をみんなで先に決めても、肝心の合宿施設の空きがなければ希望場所を変更せざるを得ない。なので、施設の予約可能な場所を下調べしてからみなの希望を取れば二度手間にならなくてすむ

 

三、できる幹事より平凡な幹事を目指せ

宿とか旅行代理店と交渉して、料金を値切ったりサービスさせたりいいところを見せたい気持ちはわかるが、往々にして失敗の元となる。宿泊代金を値切れば夕食のおかずが1品減るし、余分なサービスを要求すれば、肝心な他のサービスが悪くなる!まず必要最小限の条件をしっかりクリアーする事が名幹事と心得よ!

 

四、参加申し込み金を先に集めよ

これを怠ると参加人数の確定があやふやになり、まじかになっての不参加が天候などにより多発してしまう可能性がある。また余分なキャンセル料がかかってしまう事にもなる。自腹を切りたくなければ宿泊代金の20%程度の申し込み金を集めておけば安心というものだ。

 

五、連絡・確認を怠るべからず

宿泊先への人数変更の連絡、到着時間などのスケジュールの確認合宿施設の予約確認、使用時間、料金の確認・・メンバーへの様々な連絡や確認をとにかくマメにやるべし・・それを怠って、施設の予約が取れてなかったとか、そんな話は聞いてなかった、なんてことのないように!

 

・お知らせコーナー

最近は、ネットで集まったスポーツサークルや趣味の会など初めて合宿へ行く団体さんも増えてきました。
々趣味の仲間と泊りがけで練習するのは楽しいものです。ぜひこのサイトを参考にして、レッツ合宿して下さい。

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